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個體戶接案者有時也身兼業務的工作，要外出與客戶洽談，有時則像個會計，必須搞清楚自己的帳目。

因此，必須更懂得各方面的危機，想辦法保護自己。

一　保護個資

雖然現在不管怎麼保護，個資還是會四處流竄，但是多一點警覺心也好。

因此，建議網站上的聯絡資訊以e-mail、手機號碼為主，並在交涉過程中活用人生經驗，確認發案方的人品後，再決定後續是否能夠進一步提供資料。

後續提供的資料主要有兩種，一是在簽約時簽上地址、聯絡電話、身分證字號，二是發案方付款、報稅所需的身分證影本、存摺影本。

根據ettoday的新聞：

中華民國身分證上共有三組號碼(見上圖)，正面有1.身分證字號，背面有2.背面右上方的「雷射膠膜編號」，3.背面右下方條碼旁的「空白身分證流水號」。正面的「身分證字號」會跟著你一輩子，而如果換發身分證時，背面的第2、3組號碼就會改變；如果三組號碼被不法人士得知，就可以製作假身分證，且具備法律作用。
（擷取自身分證有三組號碼　影印「遮兩組」保護個資）

此外，也應在影本上加註「僅供XX付款使用」等字眼，避免對方挪作他用。

但是，有時候對方可能會提供表單供線上填寫，這時該怎麼處理呢？

很簡單，請先掃描成黑白影本後，以小畫家加註即可。

這邊要特別提醒各位，掃描影本時只要看得清楚所需資訊即可，解析度不必太好，且不要掃描成彩色的，也可降低影本被移花接木的可能性。（遇到有心人士時恐怕還是難防，但是多一道防線，為詐騙集團增加一道手續，對方就比較容易放棄）

二　簽約

事實上，就算沒有簽訂實質合約，在法律上就算是口頭約定也算是合約，只是缺乏證據而已。

所以就算已經透過電話與客戶達成協議，也應在掛斷電話後，將剛才的討論內容化為鉅細靡遺的文字，以e-mail或紙本寄給對方，請對方回簽表示OK後再動工，則這些文字證明即具有基本的合約效力囉！

基本上內容可刪可減，但是最重要的約定者雙方身分、約定工作內容、金額、付款方式、付款期限、修改範圍、約定日期可別忽略囉！

另外，要正式簽約的話，則可參考外包網的範本：

不過，這裡規範的都是基本事項，如果本身案件內容比較特殊時，該加的條件也必須加上去喔！

三　訂金

一般來說是50％，不過考量到接案者會怕，發案者也會怕，所以我會採用階段性付款的方式。

假設我的案子價格為30,000元，跟發案方談妥的時間為30天，那我會切成三個階段要求付款。

　第一階段：30％訂金　　30,000元 x 30％＝9,000元　

　　即使我們9/27就談妥案子了，我也會表示這30天必須從收到訂金後開始計算，避免稿子動工了，客戶卻遲遲不給訂金甚至擅自取消。

　　雖然有合約為證，但是對譯者來說時間就是金錢，與其事後花錢打官司，不如事前做好預防工作。

　第二階段：50％中間款　　30,000元 x 50％＝15,000元

　　我會與客戶約定，第20天我會繳交50％的稿件，請對方有問題提出，沒問題的話在三天內付清35％的款項。

　最終階段：20％尾款　　　30,000元 x 20％＝6,000元

　　繳交完剩下稿件後，就請對方無論滿不滿意，都必須在三天內付清尾款，當然，就算對方已經付清所有款項了，也應該在合理範圍內配合修改稿件囉！